Как сменить ОФД на кассе

После принятия 54-ФЗ и внесения в него всех действующих правок большинство юридических лиц начали использовать контрольно-кассовую технику с подключением к Оператору фискальных данных для передачи информации в налоговые органы. Предприниматели ставят кассовое оборудование на учет в налоговую службу и заключают договор с одним из Операторов фискальных данных, которые зарегистрированы в реестре ФНС. Операторы принимают, обрабатывают и передают в налоговые органы информацию о каждой совершенной продаже.

Однако иногда может возникнуть ситуация, когда потребуется смена Оператора. Как правило, это происходит в следующих случаях:

• Качество работы обслуживающей компании не устраивает предпринимателя. Нестабильная работа системы, неудобство личного кабинета, невыгодные условия или прочие причины могут стать решающими при смене Оператора.
• Ликвидация Оператора фискальных данных и его исключение из реестра ФНС. Данный реестр является основополагающим критерием оценки качества любого Оператора, представленного на российском рынке. Поэтому при ликвидации компании следует обязательно сменить ОФД.

Замена ОФД. Этапы

При смене ОФД у многих владельцев контрольно-кассовой техники возникает вопрос: требуется ли замена фискального накопителя? Отвечаем: нет, не требуется. Фискальный накопитель должен быть заменен только в том случае, если заканчивается срок его эксплуатации или исчерпано количество доступных перерегистраций.

При смене ОФД следует:

• Расторгнуть договор с действующим Оператором и заключить договор с новым.
• Перерегистрировать оборудование в личном кабинете на сайте ФНС в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Здесь нужно отметить причину повторной регистрации кассы. Обратите внимание на графу «Состояние», где должна появится отметка «ККТ перерегистрирована».
• В настройках кассового устройства нужно внести данные нового оператора, то есть перерегистрировать непосредственно сам фискальный накопитель.

Остановимся более подробно на перерегистрации ОФД в личном кабинете ФНС.

1. Войдите в свой личный кабинет на сайте ФНС и откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
2. Выберите столбец «РН ККТ» и номер вашего оборудования. Откроется страница детализации данных.
3. Нажмите «Перерегистрировать».
4. Затем вы указываете причину повторного включения кассы в реестр: «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
5. Из предложенного списка ОФД отметьте выбранную компанию. В списке вы найдете исключительно те ОФД, которые включены в реестр ФНС и отвечают всем законодательным требованиям.
6. При помощи электронной цифровой подписи подпишите свое заявление и отправьте его на проверку в ФНС. О ходе проверки можно уточнить в личном кабинете.
7. После подписания договора появится уведомление: «Запрос добавлен».
8. В графе «Состояние» появится надпись «ККТ перерегистрирована».