*Данная статья является интеллектуальной собственностью. Копирование материалов без активной ссылки на источник запрещено!

Кассовый чек в 2024 году. Обязательные реквизиты и их польза для предпринимателей

Обычный покупатель чаще всего обращает внимание в чеке на цены товаров и общую сумму покупки. Не обсчитал ли его кассир и не забыл ли он о выгодной акции. Для предпринимателей кассовый чек – это источник информации, которую можно использовать для развития собственного дела.

В статье мы расскажем об обязательных и дополнительных реквизитах кассового чека, их пользе для бизнесменов, передаче чековых данных в налоговую и штрафах за несоблюдение размещения реквизитов.

 

Кассовый чек в 2024 году. Обязательные реквизиты и их польза для предпринимателей

 

Что такое кассовый чек

Согласно ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек – это электронный или бумажный документ, который подтверждает факт осуществления расчета между продавцом и покупателем.

Обязательные реквизиты кассового чека

Кассовый чек соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Одно из условий – наличие обязательных реквизитов (согласно п.1 ст.4.7 ФЗ-54). К ним относятся:

* реквизит должен указываться в электронном чеке.

Реквизиты на чеке могут располагаться в любом порядке. Закон строго это не регламентирует.

Дополнительные обязательные реквизиты кассового чека

Платежные агенты и субагенты должны дополнительно указывать в чеках размер вознаграждения и номера контактных телефонов (согласно п. 3 ст. 4.7 ФЗ-54).

Банковские платежные агенты и субагенты должны указывать наименование операции, размер вознаграждения, наименование, место нахождения оператора, идентификационный номер налогоплательщика и номера контактных телефонов (согласно п.4 ст.4.7 ФЗ-54).

При продажах в автоматах, обрабатываемых через ККТ, в чеке должен указываться заводской номер автомата (согласно п.6 ст.4.7 ФЗ-54).

При наличных или карточных расчетах с ИП и другими юрлицами в чеке должна содержаться информация о наименовании покупателя и его ИНН, сведения о стране происхождения товара и регистрационный номер таможенной декларации, а также сумма акциза (согласно п.6.1 ст.4.7 ФЗ-54).

При выплате выигрыша в размере от 15 000 рублей в чеке нужно указывать ИНН клиента, ФИО, серию и номер паспорта.

Дополнительные реквизиты в чеке с маркированными товарами

При продаже маркированных товаров в чеке нужно указывать «код товара».

Также в печатном чеке добавляется специальный символ маркированного товара — [М]. Он обозначает итог проверки сведений о маркированном товаре при его реализации:

Данное обозначение доступно при использовании формата фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Подробнее о том, что такое ФФД и как он влияет на работу кассы, читайте в нашей статье.

Как информация с чеков помогает предпринимателям

Мы выяснили, что в кассовом чеке есть около 20 обязательных реквизитов. Каждый из них содержит в себе ценнейшую информацию, которую собирают и исследуют аналитики. Они следят за изменениями рынка и помогают в развитии бизнеса.
Специалисты выделяют несколько направлений работы с чековыми данными:

1. Аналитика и статистика

По чекам можно узнать покупательную способность людей, изучить процесс ценообразования, определить уровень спроса и предложения, проанализировать конкурентов, составить план продаж, определиться с ассортиментом и так далее.

Сегодня многие операторы фискальных данных (ОФД) и другие компании продолжают создавать специальные сервисы для сбора и обработки данных из чеков. ОФД предоставляют аналитические данные своим клиентам в личном кабинете и(или) под заказ. Также в Интернете есть бесплатные и платные ресурсы с аналитикой основных показателей бизнеса. Например, продажи.рф и чек индекс.

2. Реклама

Базовые данные о целевой аудитории (пол, возраст, регион проживания, интересы) все меньше помогают в продажах. Ценной информацией выступают чековые данные. Они фактически показывают кто, что, в каком количестве и где покупает. С такой информацией можно точнее настраивать рекламу. Показатели просмотров, кликов и переходов по ссылкам уступают место данным о реальных покупках и повторных сделках.

Нельзя исключать и отрицательный результат. Точечная реклама может не сработать.

3. Интеграция

Чековые данные можно интегрировать в CRM или компании, которые работают с big data. Это позволит выполнять более точные расчеты и прогнозы, улучшать существующие продукты и внедрять новые инструменты и сервисы.

Как передавать данные с чека в ФНС

Полученные с чеков данные необходимо передавать в налоговую через сертифицированного ОФД (согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ). С перечнем операторов можно ознакомиться на сайте ФНС.

Данные передаются автоматически при соблюдении пользователем некоторых условий:

Срок передачи данных в налоговую составляет 30 дней с момента осуществления расчета. Следите за своевременной передачей данных, чтобы избежать санкций и проверок от налоговой.

Этапы передачи данных в ФНС:

  1. после оплаты данные с чека поступает на фискальный накопитель (ФН);
  2. ФН шифрует, хранит и защищает данные;
  3. из ФН информация возвращается на кассу;
  4. ККТ распечатывает чек;
  5. зашифрованная информация передается на сервер ОФД;
  6. ОФД отправляет расшифрованные данные в архив на хранение;
  7. ОФД направляет отчет о получении данных с чека на кассу. Аналогичный отчет передается в ФНС.

Налоговая получает данные и проводит форматно-логический контроль (ФЛК). Это проверка соответствия реквизитов чека ожидаемому типу данных. С помощью такой проверки ФНС выявляет нарушения и присваивает чеку статус – тип обработки. Его можно проверить в личном кабинете ОФД.

Наказание за несоблюдение размещения реквизитов в чеке

За отсутствие одного из обязательных реквизитов в чеке грозит административная ответственность (согласно ч.4 ст.14.5 КоАП РФ):

Данные кассового чека дают предпринимателям сведения об изменении рынка. Специалисты собирают и изучают эту информацию, чтобы скорректировать направление развития бизнеса.