Формат фискальных данных (ФФД). Что это такое и почему он важен при работе с кассой

Формат фискальных данных (ФФД) – это перечень обязательных требований для формирования фискальных документов. ФФД определяет тип документов, которые может создавать касса, а также их внешний вид (реквизиты и их расположение).

ФФД приводит к единому стандарту фискальные документы, получаемые ФНС от налогоплательщиков. Это упрощает сбор и обработку большого количества информации.

Правила ФФД распространяются на производителей касс, пользователей ККТ, операторов фискальных данных (ОФД) и других участников рынка.

Какие версии ФФД бывают?

В настоящее время есть три версии ФФД: 1.05, 1.1, 1.2. Более ранняя версия 1.0 была упразднена согласно письму ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@.

Поговорим о различиях каждой из версий.

Версия 1.05 подходит для поставщиков услуг и продавцов немаркированных товаров. Данный формат содержит ограниченное количество реквизитов в кассовом чеке:

• ФИО и ИНН сотрудника, работающего на кассе.
• Сведения об агентах (при необходимости).
• Место, дата и время проведения расчета.
• Электронная почта отправителя.
• Способ оплаты (наличные или карта).
• Предмет расчета.
• Ссылка на официальный сайт ФНС.
• Версия ФФД.
• Информация о полной стоимости товара/услуги.
• Уровень НДС.

В отчете о закрытии смены содержатся следующие данные:

• Количество фискальных документов, сформированных за смену.
• Количество чеков, не отправленных оператору фискальных данных (ОФД).
• Дата первого неотправленного фискального документа.

Чек коррекции не исправляет ошибку ранее выбитого чека. Такое невозможно из-за ограниченного количества реквизитов. Для исправления ошибки сначала нужно пробить чек возврата, а потом сформировать новый.

В чеке коррекции указывается только сумма расчета, который не прошел через ККТ. Исправить можно только ошибку «неприменение кассовой техники».

Версия ФФД 1.1 подходит для поставщиков услуг и продавцов немаркированной продукции. Данный формат имеет больше возможностей, чем предыдущий.

К реквизитам чека добавляется следующая информация:

• Наименование неподакцизных товаров.
• Полные сведения о подакцизных товарах.
• Описание работ и услуг.
• Данные о предмете расчета.
• Способы расчета.
• Объем купленного товара.
• Ставки (для азартных заведений).
• Платежи за использование результатов интеллектуальной собственности.
• Вознаграждение для агентов.
• Пени, бонусы, проценты, штрафы.

Отчет о закрытии смены включает в себя реквизиты версии 1.05 и еще один дополнительный – «счетчики итогов смены». По нему итоги считаются отдельно по четырем статьям: приход, расход, возврат прихода и возврат расхода. Также в отчете указывается сумма по типу оплаты и сумма НДС по каждой ставке.

Чек коррекции включает в себя реквизиты «сумма расчета» и «предмет расчета». Расширенный функционал версии ФФД позволяет исправлять любые ошибки.

Версия ФФД 1.2 была специально разработана для реализации маркированных товаров. Однако поставщики и продавцы немаркированных товаров также могут использовать эту версию, если позволяет программное обеспечение и модель ККТ.

С данной версией касса формирует чеки и необходимые документы для Честного ЗНАКА:

• Запрос о коде маркировки. Формируется с помощью фискального накопителя (ФН) при сканировании кода маркировки с упаковки товара. Через оператора фискальных данных запрос отправляется в Честный ЗНАК. Это делается для того, чтобы узнать статус кода в системе маркировки.
• Ответ на запрос о коде маркировки. С Честного ЗНАКА поступает ответ о статусе кода маркировки – доступен он или нет.
• Уведомление о реализации товара. При продаже товара оператор фискальных данных формирует чек и отправляет информацию о выбытии кода маркировки товара в Честный ЗНАК.
• Квитанция на уведомление. Этот документ формирует Честный ЗНАК, если получает данные о выбытии кода маркировки. Таким же образом система может информировать об ошибке.

В чеке добавляется специальный символ – [М]. Он означает итог проверки сведений о маркированном товаре при его реализации:

• [М+] – товар прошел проверку в Честном ЗНАКЕ.
• [М] – товар не прошел проверку в Честном ЗНАКЕ. Такое может быть, если в точке продаж в момент реализации товара не работал интернет и данные не отправились в Честный ЗНАК.
• [М-] – проверка товара не прошла. Он может быть поддельным.

Подробнее об обязательных реквизитах кассового чека можно прочитать в статье.

Где найти информацию о версии ФФД

Версию ФФД можно найти в личном кабинете своего ОФД. У каждого оператора свои особенности, но чаще всего данная информация доступна в разделе «Кассы».

Также ФФД указывается в чеке открытия смены и в отчете о регистрации ККТ.

Как законодательство влияет на ФФД?

В 2023 году были приняты изменения (согласно Приказу ФНС РФ от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@), затрагивающие ФФД.

Что поменялось в работе ФФД?

• Сокращение количества реквизитов в агентских чеках. Приказ разрешает не указывать в бумажном варианте чека некоторые данные (адрес оператора перевода, ИНН оператора перевода, наименование оператора перевода, операция банковского платежного агента, телефон оператора по переводу и приему платежей, а также телефон платежного агента).
• Печать отчета об открытии и закрытии смены теперь необязательна для владельцев касс, подключенных к ОФД. Разрешается формировать только электронные версии документов.
• Данные о реализации одинаковых маркированных товаров разрешили указывать в одной строке бумажного чека. Условие распространяется на указание общего количества товара, стоимости и суммы НДС.
• В отчет о регистрации ККТ добавили новые признаки условий применения кассы. Данное изменение распространяется на продавцов, которым разрешили вместо кода маркировки указывать общий код всей партии товара. Это делается в трех случаях: продажа в вендинге (торговом автомате), в общепите и в мелком опте.