Что такое онлайн-касса и кому она нужна

 

*Данная статья является интеллектуальной собственностью. Копирование материалов без активной ссылки на источник запрещено!

 

Вот уже несколько лет с момента принятия Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» (N 54-ФЗ) и всех его редакций не утихают споры в сфере малого бизнеса. Кому необходима установка онлайн-касс, а кто может обойтись и без них, какую кассу выбрать, как настроить и как эксплуатировать? Как вычленить необходимые данные из огромного потока, представленного в Сети?

 

Если вы только открываете свой торговый бизнес или если вы уже давно в этой сфере, но хотите получить актуальную информацию по онлайн-кассам, то мы готовы вам в этом помочь. Мы постарались собрать для вас основные нюансы использования контрольно-кассовой техники при ведении торговли, чтобы каждая продажа совершалась максимально четко, правильно и прозрачно для налоговых органов.

Итак, начнем с того, что из себя представляет онлайн-касса. От обычной кассовой техники, которая выдает чеки и сохраняет все данные в своей карте памяти, онлайн касса отличается наличием специального накопителя, где сохраняется информация, возможностью ее шифрования и передачи Оператору фискальных данных. В свою очередь Оператор перенаправляет данные в Федеральную налоговую службу.

Несмотря на все мифы, которыми окутаны онлайн-кассы, правильно настроенная работа с ними дает предпринимателю ряд преимуществ:

Несмотря на то, что кассовая техника носит название «онлайн-кассы», она не может работать исключительно «онлайн». Касса должна быть «реальной», то есть в обязательном порядке иметь корпус и заводской номер, нанесенный на этот корпус (Статья 4 ФЗ-54).

До 1 июля 2021 года некоторым видам торговли было разрешено работать без применения онлайн-касс, но, начиная с этой даты, все отсрочки отменяются. Согласно ФЗ-54, онлайн-кассы необходимы большинству предпринимателей, но есть и ряд исключений, о которых мы поговорим ниже.

Нюансы использования онлайн-касс, и кто может обойтись БЕЗ онлайн-кассы

Полный перечень категорий предприятий и видов деятельности, освобожденных от применения онлайн касс приведен в статье №2 54-ФЗ. Поэтому если вы попадаете в список исключений – онлайн-касса вам не нужна.

Если у вас обычный магазин – естественно, онлайн касса вам нужна:

Если вы работаете с юридическими лицами:

Но! Обратите внимание! Если вы выставляете счет физическому лицу, он оплачивает по вашим реквизитам из своего мобильного банка, или он пришел с вашим счетом в отделение банка, или он оплатил по QR коду – то онлайн касса нужна. Хотя все деньги, так же, как и от юридического лица поступили на ваш р/с.

Если вы владелец интернет-магазина, и в нем оплата за товар осуществляется только онлайн (через оплату банковской картой), то онлайн касса вам обязательна.

  

Штраф за неприменение онлайн-кассы

  

Отказ от применения онлайн-кассы влечет за собой материальную ответственность предпринимателя по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

Штраф для ИП – от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.

Штраф для ООО – от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Обращайтесь к профессионалам!

Работа с онлайн-кассой удобна и выгодна для законной и прозрачной торговли. А для качественной эксплуатации касс, подключения к ОФД и решения прочих вопросов, связанных с ККТ, рекомендуем вам обратиться к профессионалам Группы Компаний «Баланс». Мы поможем вам решить самые сложные задачи, ответим на все возникающие вопросы и найдем оптимальное решение для вашего бизнеса!

    Нужна консультация специалиста?

    Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами

    Нажимая кнопку «Отправить», Вы предоставляете компании ООО «Инфосистемы» своё согласие на обработку Ваших персональных данных.