На что обратить внимание при регистрации кассы в ФНС

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) регламентировано 54-ФЗ. Прежде чем использовать кассу, ее нужно зарегистрировать в налоговой.

В данной статье мы расскажем, на что стоит обратить особое внимание при регистрации.

Зачем регистрировать кассу в ФНС?

Если касса не будет зарегистрирована, данные с чеков не попадут в налоговую. Тогда сотрудники ФНС могут прийти с проверкой и применить санкции (штрафы, дисквалификацию или приостановку деятельности) на основании 54-ФЗ.

Этапы регистрации

1. Получите электронную подпись (ЭП).

Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания электронного заявления о регистрации кассы и договора с оператором фискальных данных (ОФД). Если у руководителя или предпринимателя уже есть КЭП, повторно оформлять ее не надо.

2. Купите кассу и фискальный накопитель.

Разрешенные модели касс размещены в специальном Реестре контрольно-кассовой техники. Фискальный накопитель (ФН) также можно выбрать из специального Реестра.

3. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД) и активируйте код.

ОФД представляет собой промежуточное звено во взаимоотношениях предпринимателя и налоговой. Оператор получает, хранит и передает данные в ФНС. Выбрать ОФД можно из списка. Процесс активации различается в зависимости от того, какого оператора вы выбрали.

4. Подайте заявление на регистрацию ККТ.

Сделать это можно любым способом:

• через личный кабинет ФНС;
• через личный кабинет ОФД;
• через прямое обращение в налоговую.

5. Получите карточку регистрации ККТ.

ФНС выдает данную карточку после завершения всех регистрационных действий. Без нее использование ККТ запрещено.

Может ли налоговая может отказать в регистрации ККТ?

Да. По нескольким причинам:

• Если вы некорректно заполнили заявление на регистрацию кассы.
• Приобрели ККТ и ФН, не включенные в реестры ФНС.
• Некорректно ввели данные из Отчета о регистрации ККТ.

На что обратить внимание при регистрации кассы

1. Выбор фискального накопителя.

Разрешенные модели ФН перечислены в отдельном Реестре ФНС. Мы рекомендуем напрямую связаться с отделением налоговой и уточнить, какая из моделей подойдет именно вашему виду деятельности.

2. Проверка кассы по заводскому номеру.

Каждой кассе присваивается заводской номер. По нему можно проверить наличие кассы в реестре на сайте ФНС. Номер кассы указывается на корпусе или в техническом паспорте. Данная проверка позволит убедиться, что касса существует, она свободна и не закреплена за другой точкой.

3. Проверка ФН по заводскому номеру.

Фискальному накопителю также присваивается заводской номер. Его указывают на коробке или корпусе. По нему проверяется присутствие ФН в реестре ФНС и его доступность для использования на новой точке продаж. Для этого можно воспользоваться тем же сайтом.

4. Настройка кассы на взаимодействие с ОФД.

Для установления связи с оператором фискальных данных, укажите в настройках кассы следующие параметры:

• наименование оператора;
• его ИНН;
• URL-адрес;
• порт сервера.

Установите специальные программы на компьютер, к которому подключена касса. Программное обеспечение зависит от того, какого оператора вы выбрали. Настроить взаимодействие кассы с ОФД нужно заранее, до подачи заявления на регистрацию.

5. Корректность ввода реквизитов.