*Данная статья является интеллектуальной собственностью. Копирование материалов без активной ссылки на источник запрещено!

Контрольно-кассовая техника и чеки: какие изменения ждут бизнес в 2025 году

В 2025 году вступят в силу три нормативно-правовых акта: законы №273-ФЗ от 08.08.2024, №274-ФЗ от 08.08.2024 и №284-ФЗ от 08.08.2024. Они внесут изменения в работу с кассами и затронут многих индивидуальных предпринимателей, сферу общественного питания и продавцов на рынках и ярмарках.

Обо всех нововведениях подробно поговорим в этой статье.

 

Контрольно-кассовая техника и чеки: какие изменения ждут бизнес в 2025 году

 

Сокращение сроков и упрощение порядка регистрации/перерегистрации ККТ

С 1 марта 2025 года сократится срок регистрации/перерегистрации касс с 10 до 5 рабочих дней.

Также с 1 марта будущего года подавать заявление в ФНС на регистрацию/перерегистрацию кассы при замене фискального накопителя (ФН) будет необязательно. Достаточно отправить отчет об изменении параметров регистрации своему оператору фискальных данных (ОФД). И он передаст эти сведения в ФНС.

С 1 сентября 2025 года подавать заявления можно будет через Госуслуги и изготовителя кассы. Подавать заявления через Госуслуги можно и сейчас, однако с 1 сентября эта возможность будет закреплена на законодательно уровне.

Новое основание для снятия ККТ с учета

С 1 марта 2025 года сотрудники ФНС могут в одностороннем порядке снять кассу с учета, если ваша компания не предоставит доступ к кассе при налоговой проверке.

Сейчас ФНС может снять кассу с учета по следующим причинам:

Обновленный порядок выдачи чеков в местах общественного питания

С 1 марта 2025 года заведения общепита будут обязаны печатать чек и выдавать его клиенту до момента оплаты счета. Данная операция подтверждает предстоящий прием денег за оказанные услуги. Новые правила призваны упорядочить процесс расчета и повысить прозрачность операций в кафе и ресторанах.

Новые категории бизнеса, которые могут работать без ККТ

С 1 марта 2025 года от применения ККТ освобождаются:

— изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
— изготовление изделий народных художественных промыслов;
— производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
— деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
— охота, отлов и отстрел диких животных, в том числе предоставление услуг в этих областях, деятельность, связанная со спортивно-любительской охотой;
— розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
— услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
— услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
— производство кожи и изделий из кожи;
— сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
— переработка и консервирование фруктов и овощей;
— производство молочной продукции;
— растениеводство, услуги в области растениеводства;
— производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
— рыболовство и рыбоводство, рыболовство любительское и спортивное.

Контролирующие функции компаний, управляющих рынками

С 1 марта 2025 года на компании, которые управляют рынками, будут возложены контролирующие функции. Что это значит? Они должны ежемесячно проверять на сайте ФНС наличие у торговцев зарегистрированной по адресу рынка кассы.

Если ККТ не будет, то компания должна:

На устранение нарушений дается 15 дней. В противном случае компания может расторгнуть договор о предоставлении торгового места в одностороннем порядке.

Также на управляющие компании возлагается и другая функция – запрос копии карточки регистрации ККТ у продавца на стадии заключения договора.

Передача чеков покупателям через сервис «Мои чеки онлайн»

С 1 марта 2025 года предприниматели смогут отправлять электронные чеки покупателям через специальный сервис ФНС – «Мои чеки онлайн». Для этого продавец с согласия покупателя должен включить в чек его номер телефона или электронную почту. Чек автоматически попадет в сервис, где всегда будет доступен покупателю при введении контактных данных.

Применение ККТ при оплате СПБ

Изменения в законодательстве обяжут применять ККТ при оплате через систему быстрых платежей. Получили оплату через СПБ – выбивайте чек.

Регламентированное местонахождение ККТ при расчетах

Сейчас в №54-ФЗ четко не регламентируется, при каких расчетах касса должна находиться в месте расчета.

Однако с 1 марта 2025 года в местах общепита кассу можно располагать в местах хранения наличных денег и не выносить к каждому клиенту. А при расчетах с помощью автоматического устройства касса может находиться вне этого устройства, но обязательно должна быть соединена с ним.  

Применение ККТ на новых территориях РФ

С февраля 2025 года предприниматели из новых регионов России (ДНР, ЛНР, Херсонская и Запорожская области) будут обязаны использовать ККТ при расчетах. Также ИП смогут получить налоговый вычет до 28 000 рублей за приобретение ККТ.

Изменения в фискальных документах в 2025 году

Напомним, что для чека есть перечень обязательных реквизитов. Ознакомиться с ними можно в отдельной статье.

Согласно приказу ФНС России от 12.04.2023 №ЕД-7-20/239@ «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@», в фискальные документы планируют внести ряд изменений:

— часовую зону (тег 1011). Эта информация позволит точнее учитывать временные параметры при обработке транзакций, особенно в случае международных расчетов или операций между разными часовыми поясами.
— суммы НДС (теги 1119 и 1120). Эти реквизиты помогут детализировать суммы НДС, включаемые в итоговую стоимость товаров и услуг, что важно для точного учета налогов.
— признак расчета через Интернет (тег 1125). Этот тег нужен для идентификации онлайн-транзакций, что актуально в связи с ростом электронной коммерции.

— НДС 5%;
— НДС 7%;
— расчетные ставки 5/105 и 7/107.

Предпринимателям потребуется обновить ПО своих касс, чтобы чеки соответствовали требованиям ФНС.

Предположительно с 1 марта 2025 года в силу вступят изменения по параметрам печати чеков:

Новые требования к внешнему виду ККТ

Нововведения в законодательстве четко регламентируют, что с 1 марта 2025 года касса должна иметь индивидуальный корпус и один фискальный накопитель.

Соблюдение требований работы с ККТ позволит предпринимателям, организациям и должностным лицам избежать административной ответственности. Заранее готовьтесь к изменениям, чтобы работа вашего бизнеса не прерывалась.