*Данная статья является интеллектуальной собственностью. Копирование материалов без активной ссылки на источник запрещено!
Фискальный накопитель (ФН) – это важная составляющая работы кассы. Он собирает информацию с чеков, шифрует данные и передает их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
После каждой замены фискального накопителя требуется перерегистрация кассы в налоговой. Сделать это можно одним из трех способов:
В этой статье мы рассмотрим вариант перерегистрации кассы в личном кабинете оператора фискальных данных OFD.RU.
Согласно закону от 22.05.2003 №54-ФЗ, фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.
Простыми словами, ФН – это маленький чип или флеш-карта, которая вставляется в определенный отсек внутри кассы.
Фискальный накопитель должен соответствовать требованиям п.4.1 №54-ФЗ и входить в специальный реестр, утвержденный ФНС.
Замена фискального накопителя требуется, когда:
По сроку действия есть два вида фискальных накопителей – на 15 и 36 месяцев. Выбирайте тот, который подходит вашей системе налогообложения и специфике деятельности.
Фискальный накопитель на 15 месяцев подходит тем, кто:
Фискальный накопитель на 36 месяцев подходит тем, кто:
И тем, и другим фискальным накопителем могут пользоваться те, кто:
Если вовремя не заменить ФН, данные с чеков перестанут передаваться в ФНС. Это грозит определенными санкциями. С полным списком можно ознакомиться в п. 2 Ст.14.5. КоАП.
Что делать со старым фискальным накопителем? Хранить в течение 5 лет с момента окончания срока действия. Если за это время к вам придет налоговая с проверкой, вы сможете предоставить данные с предыдущего ФН.
OFD.RU – один из крупнейших операторов фискальных данных. Мы являемся его официальным партнером. Наш код партнера — UQROKBC2.
В личном кабинете OFD.RU есть интеграция с ФНС. Вы можете бесплатно передавать сведения в налоговую, в том числе подавать заявку о регистрации кассы.
Для работы в личном кабинете потребуется компьютер, кассовая техника и квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Чтобы подать заявление в налоговую о перерегистрации кассы, следуйте инструкции ниже.
1. Откройте раздел «Заявки в ФНС» и нажмите на кнопку «Регистрация ККТ».
2. Заполните контактные данные: наименование организации, ИНН, КПП и телефон.
3. Внесите информацию о ККТ: заводской номер и модель кассы, заводской номер и модель ФН.
4. Укажите параметры использования кассы при необходимости.
5. Напишите адрес торговой точки и адрес установки кассы.
6. Заявка в налоговую сформирована. Подпишите его с помощью КЭП. Заявление будет автоматически передано в ФНС. После рассмотрения (занимает примерно 5 минут) вашей кассе будет присвоен регистрационный номер машины (РНМ).
7. РНМ отобразится в разделе «Заявки в ФНС».
8. Сформируйте отчет о регистрации. Для этого откройте меню обслуживания вашей кассы. Выберите название ОФД из списка или укажите на кассе данные вручную (ИНН ОФД, адрес и порт сервера).
9. Укажите на кассе РНМ номер своей кассы, присвоенный ФНС.
10. Через кассу выбейте документ «Отчет о регистрации». Обратите внимание, интерфейс может отличаться в зависимости от модели кассы.
11. Откройте раздел «Заявки в ФНС». Введите в форму завершения регистрации данные из «Отчета о регистрации»:
Все внесенные данные OFD.RU отправляет в ФНС. Налоговая в свою очередь формирует карточку регистрации. Ее можно найти в разделе «Заявки в ФНС» в личном кабинете. Касса зарегистрирована и готова к работе.
Автоматизированная продажа 
